👥 Profils et rôles utilisateurs

Une solution pensée pour tous les profils

La solution myCloudTaxi est conçue pour s’adapter à tous les types d’exploitations taxi : indépendant, artisan, flotte, société multi-véhicules ou loueur.

Chaque utilisateur peut paramétrer la plateforme selon son organisation, ses responsabilités et son mode de fonctionnement.

Plusieurs profils sont disponibles afin de répondre aux différents usages :

• Propriétaire

• Gestionnaire

• Salarié

• Locataire

Lors de votre inscription, après avoir renseigné les informations relatives à votre entreprise, vos coordonnées personnelles et votre premier véhicule taxi, le profil Propriétaire vous est automatiquement attribué.

👑 Le profil Propriétaire

Le profil Propriétaire dispose d’un accès complet à l’ensemble des fonctionnalités de myCloudTaxi.

Il permet notamment :

• La visualisation de toutes les courses de la société

• La personnalisation des tickets de course

• La gestion et l'archivage des véhicules

• La gestion et l'archivage des chauffeurs

• La création et le suivi des courses

• L’accès à l’historique des missions

• La consultation des factures et documents

• Le visionnage des vidéos de course pour les véhicules équipés d’une DASHCAM ATA

👉 Il s’agit du rôle administrateur principal de l’entreprise.

🧩 Les profils collaborateurs

🛠️ Profil Gestionnaire

Le profil Gestionnaire correspond à un rôle intermédiaire destiné aux personnes en charge de l’administration ou de l’exploitation.

Il permet :

• La gestion administrative courante

• Le suivi de l’activité des chauffeurs

• La gestion et l'archivage des véhicules

• L’organisation des opérations quotidiennes

• La gestion et l'archivage des chauffeurs

Restrictions :

• Accès limité à certaines fonctions sensibles

Ce profil est idéal pour un responsable d’exploitation ou un collaborateur administratif.

🚖 Profil Salarié

Le profil Salarié est le profil le plus restreint et correspond généralement au chauffeur salarié.

Fonctionnement :

• Le chauffeur reçoit les courses attribuées via le Booker (web) ou les systèmes partenaires

• Il exécute les missions qui lui sont assignées

Restrictions :

• Il ne peut pas refuser les courses attribuées

• Accès limité aux données de l’entreprise

• Pas de fonctions administratives

Ce profil garantit un cadre simple et sécurisé pour les chauffeurs employés.

🔑 Profil Locataire

Le profil Locataire est particulièrement adapté aux sociétés de location de licences ou de matériel taxi.

Fonctionnalités spécifiques :

• Les locataires apparaissent sur la carte du tableau de bord

• Possibilité de suivre l’activité du véhicule

• Possibilité de bloquer le taximètre à distance si nécessaire

Confidentialité :

👉 Les données de course des locataires ne sont pas accessibles aux autres profils de l’entreprise.

Ce profil permet une gestion claire et indépendante des chauffeurs locataires.

⚙️ Gestion des profils

Le Propriétaire peut :

• Créer de nouveaux comptes utilisateurs

• Modifier les rôles et permissions

• Désactiver un accès

• Adapter les profils à l’évolution de l’organisation

Toutes ces actions sont accessibles depuis l’interface myCloudTaxi.

ℹ️ Bon à savoir

• Les profils peuvent être ajustés à tout moment

• Chaque rôle dispose d’un niveau d’accès adapté à ses responsabilités

• Une bonne configuration des profils améliore la sécurité et l’efficacité de l’exploitation

• En cas de doute, privilégiez des droits limités puis ajustez si nécessaire