🧾 Comment gérer les factures de courses ?
myCloudTaxi permet d’éditer des devis et des factures à partir des courses et missions enregistrées dans le système.
🚖 Facturation à partir des courses réalisées
Les informations nécessaires à la facturation sont automatiquement enregistrées :
-
Lors d’une course issue du taximètre
-
Lors d’une mission générée par 1001TAXIS
-
Lors d’une réservation enregistrée dans la plateforme
👉 Le chauffeur peut ensuite créer un devis ou une facture en quelques clics.
📂 Accès aux factures
Une fois générées, les factures sont disponibles dans l’espace dédié :
-
Consultation de toutes les factures émises
-
Accès par client ou par mission
-
Suivi simple de l’activité commerciale
Les factures peuvent être émises :
-
👤 Pour des particuliers
-
🏢 Pour des entreprises
👥 Gestion par passager ou société
Chaque facture est associée à un client identifié.
Vous pouvez retrouver facilement :
-
L’ensemble des factures d’un passager
-
Les factures liées à une entreprise
-
L’historique des missions correspondantes
🏢 Spécificités pour les entreprises
Pour les clients professionnels, myCloudTaxi permet une gestion avancée :
-
Définition des échéances de règlement
-
Application de remises ou tarifs négociés
-
Gestion des courses en compte
-
Suivi de l’état des paiements
👉 Ces fonctionnalités facilitent la relation avec les sociétés partenaires.
💳 Suivi du règlement
Le système permet d’indiquer :
-
Facture réglée ou en attente
-
Mode de paiement
-
Suivi des encaissements
📤 Export pour l’expert-comptable
Les factures peuvent être exportées afin de faciliter la gestion comptable.
👉 Vous pouvez transmettre facilement vos données à votre expert-comptable.
Cela permet :
-
De simplifier la préparation du bilan
-
D’éviter les ressaisies manuelles
-
De centraliser les documents administratifs
-
De disposer d’un historique clair de votre activité
myCloudTaxi offre ainsi une solution complète, adaptée aux besoins spécifiques des chauffeurs de taxi.
🧾 Prêt pour la facturation électronique
myCloudTaxi anticipe les évolutions réglementaires à venir.
La plateforme sera compatible avec :
-
L’e-reporting
-
La facturation électronique obligatoire
-
Une plateforme d’agrément dédiée au secteur taxi
👉 ATA et myCloudTaxi préparent une solution spécifique pour accompagner la profession.
⭐ En résumé
✔ Création de devis et factures à partir des courses
✔ Facturation pour particuliers et entreprises
✔ Gestion des tarifs et conditions spécifiques
✔ Suivi des paiements
✔ Export comptable simplifié
✔ Accès centralisé aux documents
✔ Solution prête pour la facturation électronique